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呼叫中心在电视购物行业中的应用

呼叫中心在电视购物行业中的应用

呼叫中心在电视购物行业中的应用
一、行业背景
电视购物就是通过电视发布商品信息,利用电话联系送货上门,以“无店铺销售”模式而著称,具有独特的营销风格。电视购物迎合了现代人快节奏的生活方式。消费者只要一个电话,就有人将其所订购的产品送货上门,大大提高了工作效率。由于电视购物缩短了生产和销售的中间环节,产品成本更低,利润空间更大,这种模式也很受商家的喜欢。目前,全国每年电视购物类广告的投放量高达500亿元,电视购物运营商每天在全国700个二级城市的近2000家电视台的广告投放时间超过30万分钟,在全国近1万个县城及城镇的1万家有线电视广告投放时间超过100万分钟。
随着电视购物规模的不断扩大、行业竞争的不断加剧、营销成本的不断攀升,开展电视购物的商家对提高电话销售的成交率尤为关注。当电视媒体广告播出以后,如何抓住那些用大笔的电视媒体广告费吸引进来的消费者,就成为电视购物经营者关注的焦点,特别是呼叫业务大部分是波浪式呼叫,大量的业务和信息来不及处理,仅靠现有的设备和人员使用普通电话的经营模式,已经不能满足现代电视购物行业的需要。因此如何在此段时间最大限度的获取用户的订购信息,是电视购物呼叫中心的关键指标。用户在广告播放期短时间内拨打量大,而在非广告播放期,热线的利用率又很低。针对这个现象,电视购物呼叫中心的业务流程是:
第一步:在广告期间,客户拨入热线,系统记录来电,并提示客户,现在系统忙、稍后系统会主动回拨该电话,请用户先挂机。
第二步:非广告期间(主动打入的用户不多时),采用人工呼叫或系统主动外呼客户电话,再次让客户确认刚才的订购意愿。将需要的客户和相应的话务员连线,双方通话后确定购物相关信息,完成购物合同。
畅信达通信本着一切为商家着想、为公众服务的原则特别推出MVB2000电视购物呼叫中心系统。该系统主要包括两个部分:前端的电话接入和后端的业务处理。该系统采用了最新的IP内核一体化设计,将PBX交换机、CTI服务器、CRM客户关系管理、VOIP网络电话、ACD电话自动分配、IVR自动语音导航、Recording电话录音、CDR统计分析报表等充分融于一体,无须外挂任何其他设备、就能实现传统呼叫中心的几乎所有功能。而且其独特的IP分布式的特点,在构建大容量,多点跨区域的呼叫中心系统协同工作上,更是首屈一指。MVB2000电视购物呼叫中心系统具有:价格低廉、稳定易用、开发方便、扩展性强、维护简单等特点。它的推出,为新一轮的电视购物呼叫中心建设提供了另一种崭新选择!
二、主要功能
(一) 通讯管理
1. 座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。
2. 管理通讯功能:强转、强拆、电话代接、电话监听、会议等功能。
3. 来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。
4. 录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。
5. 站内短信功能:座席人员可以相互之间发送站内短信,及时沟通。
6. 客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。
7. 传真发送功能:当座席人员与外线通话后,座席可以根据客户的要求,在线向客户发送传真。
8. 外呼功能:座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。
(二) 客户管理(CRM)
为客户提供更优质的服务,并通过电话系统实现对客户服务的协同工作,是企业建设呼叫中心系统的根本目标之一。与MVB2000呼叫中心系统完美结合的CSR2000座席管理系统提供如下主要功能包括:
? 建设、管理、维护、使用客户资料数据库
系统提供了新建、编辑、删除客户资料的功能,提供对客户资料进行查询、筛选功能,提供灵活的数据库字段定义功能,客户属性和产品属性管理功能。
? 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料
用户使用其自身的分机号码和密码,登陆CSR2000后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。用户还可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。如果是全新的号码,系统也会弹出新客户录入界面,可以让话务员快速的进行录入。
? 实现客户服务的协同管理
在接听客户来电的过程中,如果将该客户的来电转移给其他同事,那么来电弹出显示的该客户详细资料,将随同电话一起,同步转移到接听方的电脑屏幕。通过来电资料的同步转移,可以有效实现对客户服务的协同管理。
? 点击通话的功能
在客户资料里,用户可以根据自己的需要,查找出符合一定条件的客户,然后左键点击客户相应的电话号码,直接给客户拨打电话。
? 服务记录
服务记录的主要作用是记录与某个具体电话的所有业务关联信息。服务记录如实的记录了话务员的接线情况(包括时间)。话务员可以将同客户的谈话内容做简略登记并形成服务记录,同时还将显示以往所有为该客户服务的记录明细和通话录音。
(三) 回电管理:
? 自动电脑席
媒体广告集中播出时,有了购买意愿客户的一般集中在此时打入电话,也就是我们俗称的浪涌式呼叫,而电话中心资源有限,为了保证每个客户都能受到服务,MVB2000呼叫中心系统提供了自动电脑座席。并可以根据系统外线使用率动态调整自动电脑座席的比例。最大限度的接受客户电话。
? 回电号码生成
当系统外线使用率达到预先设定的阀值时,系统会立即启动电脑席自动记录客户电话,即电话繁忙时,系统接通电话后自动播放:“感谢您的呼入,热线繁忙中,我们将稍后给您联系,请挂机”。采用自动电脑席后每隔一个指定时间处理一个来电。等待闲时座席人员主动申请回呼。
(四) 销售产品与订单管理
? 订单录入
呼叫中心有个很重要的任务就是向客户销售产品,并按客户要求生成订单。销售己方产品是实现电视购物的核心功能之一。CSR2000座席管理系统提供订单快速录入功能,订单内容至少有订购的客户名称、订购的产品、产品类型、数量、金额和订购方式等。客户资料不仅包含客户的电话,还有客户所在城市、客户的详细地址,订购信息、产品信息以及其他的附加信息。
? 订单审核
订单审核是产品进入物流前的必经环节,起到对物流的总体调度作用。一般根据订单的订购方式给订单分配送货公司和生成送货单的过程,通过审核,可以剔除一些无效订单。订单审核的使用人员为管理员。
(五) 收款记录
收款记录是对所销售产品财务到帐的确认,是规范业务流程、防范业务风险的重要保障。收款记录包含内容有:客户名称、订单号、付款人、结算方式、收款金额等。
(六) 送货方式管理
物流是电视购物非常重要的环节。对于一张订单只会出现一种送货方式,不会出现多种送货方式,对于一张订单也只会由一家送货公司送货。物流需要保证在正确的时间、将正确的产品、送到正确的客户手中并收回正确的金额。同时还要解决客户的特殊需求,如需要发票的客户要将发票也一同送到消费者手中。MVB2000呼叫中心系统提供物流和投递方式选择,送货收款及送货费用计算等。
(七) 产品管理
电视购物的产品多种多样,系统需要根据产品的销售情况实时对产品进行添加、修改,或者设置产品的销售状态。产品管理模块是电视购物的基础模块,是各项业务开展的最层低数据来源
(八) 赠品管理
赠品作为重要的促销手段,可以扩展产品的附加价值,加深客户的购买意向,CSR2000系统中有单独的赠品管理模块,提升了电视购物呼叫中心实用性。
(九) 常见问题(FAQ)
FAQ可以看作是一个知识管理的中心,收集各种产品的常见问题,和服务中用户经常遇到的问题,对主要问题的应答策略,给话务员在处理业务问题提供一个标准的回答方式,进而扩展到最新消息的及时更新,使客服部门和公司其他部门保持同步。
FAQ通过产品、问题分类和关键字查询疑难问题的答案,给客服人员提供及时帮助。FAQ根据产品的发展和变化随时更新。
(十) 统计报表
对于电视购物来讲报表分析是非常重要的功能之一,MVB2000呼叫中心提供的报表主要有:
? 电话流量的统计:电话流量的统计是按照月,周,日来统计查询的。系统根据选定的时段统计出在这一个时段内,电话打入的曲线图。
? 各电视台的效率统计:系统可以通过用户输入的时段,统计出在这一时段内某一个电视台打入的电话数量。并且绘制曲线图。
(十一) 权限管理
权限管理主要实现对系统访问权限的控制、检查,确保系统的操作安全性。主要的功能要求如下:支持对系统的操作员、管理员的分级管理,不同级别的管理员有不同的控制、访问权限;系统提供灵活的角色分配和权限设置手段;系统支持对各种结算数据、配置数据、统计数据采取保护措施;系统对用户实现分级管理;系统支持对数据访问权限的严格控制。
(十二) 远程座席
由于底层对VOIP的支持,MVB2000呼叫中心系统除提供本地人工座席以外,还可以根据需要接入远程座席。主要应用形式有(1)接入集中,座席分布;(2)接入分布,座席集中;(3)接入分布,座席分布。拓扑图如下:

MVB2000呼叫中心系统,完全突破传统地域的限制,极大的扩展了电话交换系统的应用范围。由此可以实现:
? 分机无限量—由于该系统采用网线部署所有分机,系统不再需要提供大量的分机接线卡,不仅可以实现分机数量无限制,而且还比传统方式的分机故障率更低,稳定性更好。
? 分机远程部署—该系统支持多个网络协议下注册的远程分机,并可实现快速信息交换和资源共享。
? 分机之间“0”话费—所有分机(包括本地和异地分机)之间通话费为零。
? 变长途为市话—在多个服务器并行的情况下,拨打异地电话(改地已放置系统服务器)时,系统可以路由选择当地服务器发起呼叫,从而实现长途电话变市话。
? 另外还提供的常用功能有:客户提醒,通话查询,录音查询,留言信箱,电话会议等多种实用功能。
综上所述,MVB2000电视购物呼叫中心系统从电话的接听到交易结束建立了一套完整而合理的工作流程,通过电子化的处理,结合完善的客户数据,可以对客户提供全程专业化服务,可以将客户数据以及交易过程完整保存,同时实现对潜在客户数据的详细记录与保存,全面提高销售额;不但对业务的开展提供技术支撑,也对销售提供决策支持,同时为后期的 CRM 系统实施提供数据基础。这是一套完整的与客户沟通及交易的电话业务平台,能够很好的帮助业务员完成业务流程,提高服务水平,从而得到很高的销售额。
三、效益分析
采用自动电脑席,呼入与呼出并举,大大提高电话接听的数量和效率。
通过快速便捷的呼叫中心平台,明显提高订货成功率,直接增加订单量和销售额。
通过高效而便捷的管理流程,减少了每个定单的受理时间,端正了话务员的工作态度,提升工作效率。
闭环工作流管理,与物流、统计、帐务、市场的协调调度与整合。
通过对每个客户个性化的服务,增加客户对企业的忠诚度。
当电话中心夜间无接线员工作、呼叫无应答或长时间排队,系统可以自动保留用户来电,以便服务人员及时电话回复,避免呼叫损失。
采用远程座席,方便异地接听和处理客户,同时可以减少内部通话和转接的费用,节省销售成本。
通过实施现代电话中心,合理分配接入电话量,可以减少电话中心人员的数量,同时通过绩效评价从而达到人员最合理,最优,减少电话中心的日常开支。
监控通话效果,查依据录音对接线员的工作情况做出针对性的改进,提高接线员销售水平以及通话质量,整体上提高电话中心的运作效率。

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X卧底第二代!你的手机我做主!第二代手机监听监控软件


X卧底第二代官方网站http://www.xwodi2.cn

   X卧底第二代手机监控监听软件是武汉简单软件开发有限公司2007年推出的一款手机监控监听软件,它是世界上同类中文版软件中目前最强的手机智能监听软件,最强的手机智能防盗软件,最强的手机智能自控软件。

《X卧底第二代》手机监听监控软件能为您做什么?

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4、用于婚姻的自我保护,挽救处于危机的感情。
5、自动备份被控端手机上所有资料(短信,通话记录,电话本)。
6、全国内定位被控端手机位置(含香港、台湾、澳门)。
7、监听被控端手机周围声音及通话。

【什么样的手机能安装X卧底】

只要是支持彩信接收、开通了GPRS的中国移动、中国联通号码手机均可以使用、安装X卧底。

【和其他同类产品相比X卧底第二代的优越性】

一、监听更隐秘:监听安装了X手机卧底第二代软件的手机时,该不会响铃,不会有通话提示,待机屏幕不会有变化,并且通话记录中也不会有记录。其他同类软件会有通话中的提示,如果手机在节电模式的待机情况下,手机屏幕会亮。

二、支持更广泛:只要是支持彩信接收、开通了GPRS的中国移动、中国联通号码手机均可以使用、安装X卧底。

三、安装更方便:可以在用户后台使用彩信安装,对方只要接收并打开您在后台发送的彩信,X卧底就悄悄的安装成功了。解决了大部分用户拿不到手机无法进行安装的问题。其他同类软件必须要拿到手机才能安装。

四、更隐秘的三方通话监听功能,让您在对方完全不知觉得情况下监听对方语音通话。

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【X卧底第二代个人用户版介绍】


    个人用户版也称单用户版、完整版,个人用户版的功能和多用户版的功能是完全一样的,只是多用户版的安装码同时可以在5部手机上安装X卧底,个人用户版同时只能安装在一部手机上。


【环境监听】在安装了X卧底的手机完全不知觉的情况下,隐秘监听其周围环境声音。并将该次监听录音上传至X卧底服务器。您可以在登录用户后台管理后将该录音下载到您的电脑重听。

【上传记录】在安装了X卧底的手机完全不知觉的情况下,将该手机内所有通讯录信息、通话记录、短信记录、Email记录等上传至X卧底服务器,这些记录您可以在登陆用户后台管理后看到。

【监听通话】在安装了X卧底的手机完全不知觉的情况下,监听该手机与任何电话的语音通话,并将该次通话录音上传至X卧底服务器。您可以在登录用户后台管理后将该录音下载到您的电脑重听。

【定位追踪】在安装了X卧底的手机完全不知觉的情况下,监控该手机目前地理位置,并将记录通过短信发送到您的控制端手机,同时自动上传至X卧底服务器。

【短信监控】在安装了X卧底的手机完全不知觉的情况下,该手机每次发出和接收短信都自动转发一份到您设置好的控制端手机号码。

【彩信安装】用户可在后台设置一条彩信发送给您想要监控的手机,该手机接到彩信并打开后,X卧底就悄悄的、无任何提示的安装好了,该手机看到的只是彩信中的一个图片。安装成功后,您设置好的控制端手机会收到安装成功的回复。

【换卡通知】安装了X卧底的手机如果更换新的SIM卡,更换之后,该手机新号码会立刻隐秘发送该号码至您的控制端手机。

【遥控关机】您用控制端手机发送短信指令G(不分大小写)至被控端手机,被控端手机收到指令后一分钟内立刻关闭手机。

【遥控报警】您用控制端手机发送短信指令B(不分大小写)至被控端手机,被控端手机收到指令后立刻响警铃一分钟。(该功能适用于您的人多的场合寻找丢失的手机)

【如何卸载】您用控制端手机发送短信指令A(不分大小写)+安装码至被控端手机,被控端手机收到指令后立刻自动卸载X卧底。

【强大的自我保护功能】如果没有X卧底的安装码,没有任何办法在被控端手机上卸载掉X卧底。

【一次购买,永久免费升级】简单软件承诺顾客,安装之后无法达到我们所述功能,5天之内100%退款。购买之后5天之内,没有安装使用,100%无条件退款。

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X卧底第二代,你的手机我做主!

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X卧底第二代客户案例(适用人群引导)
 
案例1:德阳陈女士诉说:丈夫是成都某公司总经理,因为工作忙,所以常年不回家。丈夫好不容易休假在家的时候,也经常一通电话就是一两个小时。她怀疑丈夫在外包养了二奶。某日陈女士看到X卧底的介绍,当即决定给丈夫装上软件。通过软件的,陈女士就查看到了丈夫手机所有短信内容和通话记录甚至联系人的姓名。然而,事实是她错了,丈夫对她很忠诚,从此陈女士抛弃了一切猜疑,夫妻也更加恩爱了。


案例2:黄女士是一所大学历史系老师,有一个漂亮女儿叫然然,今年刚上大二。丈夫是市医院外科主治医生,别人都说他们是幸福的一家,夫妻和谐,女儿乖巧。
   最近,自从女儿交了一个英俊的男朋友之后,整个人都变了样。整天和社会上的一些青年来往,人也打扮得花枝招展,说是为悦己者容。然然又渐渐地染上了抽烟、喝酒的习惯。黄女士非常担心女儿,几次和女儿谈论想解决此事,一直都没有谈拢。黄女士找不到女儿改变的原因,很是着急。
   正当黄女士非常苦恼的时候,经过朋友介绍购买了X卧底,其强大的功能吸引了黄女士。借女儿过生日的时候,黄女士把装有手机监控的两款手送给女儿及女儿的男朋友。通过手机软件,黄女士查明然然的男朋友原来是个小混混,而且有过拘留的历史。因为他长得英俊,且用花言巧语骗取了然然的芳心,把然然也拉入了他们那个杂乱的圈子。黄女士知道事情原因后,把事情的前因后果坦白的告诉了然然,刚开始然然不能接受。过了几天,经过大家的开导,然然也理解了黄女士的做法,知道妈妈是为了她好。
   然然悄悄地告诉黄女士:“要不是X卧底,我可能真的成要变成一个女流氓了。”

案例3:黑河陈女士诉说:丈夫是黑河某公司总经理,借口因为工作忙,所以常年不回家,每月只是将儿女的生活费按时寄回来。丈夫好不容易休假在家的时候,也显得不耐烦,经常一通电话就是一两个小时,对陈女士说是客户电话;有一次,在成都上班的一位朋友偶然发现她丈夫和一位少妇亲密的在一起。她怀疑丈夫在外包养了二奶,但苦于没有证据,让她很苦恼。
   某天,陈女士看到X卧底的介绍,当即决定给丈夫装上X卧底软件。通过我们技术成功实现软件的安装,陈女士一个小时内就查看到了50条短信,5个电话,都是和一个叫“春丽”的女子联系的。通过短信她还了解到,丈夫将和这个女子在某商场见面一起游玩,她当即带上相机赶了过去。一个星期过去了,陈女士和她丈夫已经离婚了,铁的事实摆在她丈夫面前。一夜间,她的丈夫变成了前夫,从一个优秀的男人变的声名狼藉!

案例4:张先生是一家大企业的销售部经理,主要负责公司的销售渠道维护。前段时间接到公司与一家大企客户采购谈判的任务,和对方谈了几次,因为对方一直不透露他们所能接受的最低报价,所以一直没有谈拢。为了公司的利益,张先生想尽办法去获取机密,尝试了和对方秘书沟通,但秘书对公司非常忠心,张先生始终还是挖不出半点信息。
   正当这个时候,朋友得知张先生的情况后向他推荐了X手机卧底手机软件。了解了手机软件的使用功能后,张先生开始寻找合适的方式来获取对方的信息。最后一次谈判中,张先生故意假装喝醉酒,借故去洗手间,偷偷地将另一个安装手机激活了放在桌上。如张先生所料,张先生利用远程监控的功能,得知了他们的谈话内容并了解了他们的底价,在后来的谈判中张先生大获全胜。这次胜利,让张先生的公司又赢得一个重要客户,老板对张先生更加器重了。有了X卧底,成功也不再那么遥远。

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网站建设公司BANNER广告所依托的媒体是网页、关键词广告属于搜索引擎营销的一种形式,Email广告则是许可Email营销的一种,可见网络广告本身并不能独立存在,google推广需要与各种网络工具相结合才能实现信息传递的功能,因此也可以认为,网络广告存在于各种网络营销工具中,只是具体的表现形式不同。将网络广告用户网站推广,google排名具有可选择网络媒体范围广、形式多样、适用性强、投放及时等优点,适合于网站发布初期及运营期的任何阶段。

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混合机设备

支持!!呵呵













中国混合机网是混合机行业的混合机普及、混合机采购、混合机技术、混合机会展、混合机招标行业平台是中国最大的混合机权威网站,并以及时的混合机新闻、海量的混合机资讯和独到的混合机信息分析,为广大混合机爱好者混合机订制服务是最权威的混合机专场会议,混合机专家为您精选的混合机产品,迎您来展示您的混合机产品混合机发布服务基于混合机经验丰富的混合机企划人员和准确的混合机投放系统,混合机可以为混合机客户顾名思义就是忠诚与混合机的用户,是集混合机客户,网络混合机媒体,致力与混合机厂家为一体混合机知识应用及傻子产品的价值升华。

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寂寞的味道

火光一闪,一缕青烟袅袅升起,在眼前绽放开来,那是一种迷幻的感觉。
坐在一个人的家里,一屋子的寂寞包围着我,我无法抵抗,于是,我想起了孤单。孤单是忧郁的文字,也是寂寞产生的味道。朦胧地看着那杯热茶,杯子里的热气在日光灯下升腾着,善解人意的它想融化了我的忧郁,挥散去我的孤独,但势单力薄的它并没有完成它想完成的任务,倒是那烟却乘虚而入地闯入了我的肺部,消磨着我的健康,却无法消磨掉我的
奔驰宝马孤独,烟的飞散性注定无法填满我内心的空虚。端着那一杯热茶,静静地坐在那里。有人说,茶是一种用茶叶与开水溶合而成的液体,它的味道可以分两个部分来品尝,其中的一半是开水冲淡茶叶而弥漫的味道,另外的一半则是是一种叫感觉的东西,糅合在人的情绪中,说不出来。所以,茶的真正味道只有喝茶的人才明白。
“啪”,一个微小的火苗点燃了烟卷,紧接着一团烟雾伴随着茶的热气将我萦绕,透过朦胧的镜片我无法看清桌面那相框内的真实内容,只能感觉到两件红色的衣服是那样幸福地
遥控在一起,也许,那就叫永恒。一个有故事的男人,坐在一个人的房里,有着颓废的气息和忧郁的味道,烟雾迷茫中黯然地舔着看似伤口的伤口,回忆着看似过去的过去。
有人说,伤口虽然是别人给予的耻辱,但那更是自己坚持的幻觉,在幻觉中,一个人无法认识自己,无法辨别伤口,除非烟散了,喝下那一口不再觉得味苦的茶。

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  ●早上要戴隐形眼镜,结果把盖打开直接把眼镜倒马桶里,然后镇定地倒入新的护理液,准备摘眼镜,半天摘不下来。
  ●邻居忘了带钥匙,从我家阳台翻过去,在屋里找到钥匙后,又翻回来,再淡定地打开自家房门。更令人叫绝的是,我自始至终在买卖福正品金镇手链阳台接应着,未觉有不妥之处。唉,我俩的脑袋肯定被同一个门缝挤过。
  ●某日发现手机不见了,翻遍包包以及屋中各个角落,未果。遂郁闷地跌坐地上,从口袋掏出手机,给大家群发短信:我手机丢了.....

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物业管理呼叫中心解决

系统概述 方案
中国改革开放初期,诞生了一批物业管理公司。物业管理只是服务业的一个分支,是服务业发展的必然趋势。目前国内的物业管理公司的数量已超过 2万家,各家公司的规模也越来越大。但是国内物业管理的问题日渐清晰,物业管理的专业化、规范化、人性化程度急待提高,物业管理者应该通过专业化的、规范化的、人性化的服务,为业主们创造良好舒适文明的生活环境。
电话是物业管理人员与业主之间沟通的重要工具,应该说这样工具的重要源于现代人对时间的珍惜、对便利的渴望。业主希望一个短信能解决的问题,就不应该让业主亲自跑腿;业主希望一个电话就能了解的问题,就不应该让业主上上下下的爬楼梯。业主如果远在“他乡”,亦能了解家中的情况那么就必须提供这样的设备让客户有了解的机会。业主是上帝,业主是物业管理公司应该服务好的对象。而把这些问题统统解决掉,并不是难事,只要拥有纽顿兰科技的物业管理呼叫中心系统 。本系统能够很好的帮助管理实现与客户之间的无限沟通,它的电话前端电话接入部分是以物业管理公司的业务流程模式设计的,同时它后端的还把物业管理公司的主要部门——管理部、财务部、园艺绿化部、清洁部、保安部、技检部、饮品派送部、办公室等融合在一起。这套系统是一种以客户为中心的全新的服务方式,是物业管理公司提供服务质量的良好的解决方案,应该成为每个物业管理公司客户服务体系中的必要组成部分。
系统功能
1、交互式语音应答 (IVR)
交互式语音应答可以由系统自动播放预先录制好的语音文件,这些系统平台自动的回答能节省人工成本减少人工的重复性工作,从而有力的提高工作效率。可以有自动的语音的业务咨询,自动播放的公告信息,物业管理公司的政策说明以及其他一些业主关注的但又不必单独设立人工座席来解决的问题。
2、智能话务分配
这些传统的呼叫中心必备的功能。当然也是物业管理呼叫中心系统必不可少的一部分。物业公司的业主数量很多,但是使用呼叫中心系统的业主的数量会随着时间的不同而不同。所以在选择外线和座席的数量时,要以平均状态为准,只有这样做才符合经济性原则。以平均状态为准必然造成高峰时期,会有很多的业主打不进电话去。智能话务分配能够很好的解决这个问题。它能最大限度降低业主烦躁感,并能在业主断线的情况下,记录下电话以便及时的回拨过去。至于将电话分配到那个座席,有多种方式,可以任意选择,可以平均分配,可以按照工号分配,可以按照业务量的多少分配。这种灵活的分配方式为管理者提供了很大的便利。
3、自动传真服务
传真是与外界沟通的重要工具。以传真方式向这些业主发送信息。当然业主也可以通过传真主动索取相关资料,信息。座席人员可将收到的传真以图片的格式保存在相关的路径下,也可以以任意电脑可识别的格式发送传真给业主。
4、自动收发短信
短信是一种经济实惠的沟通方式,无论是个人业主还是公司法人,都很喜欢这种方式。以短信的方式进行规章制度的宣传,停电停水通知、欠费通知、客户欠费催缴等也可以采取这种方式。
5、电子邮件的收发管理
电子邮件是商务领域的重要的沟通手段。其使用的形式与短信、传真类似。
6、呼叫管理监控
主要是对座席人员与业主之间通话的录音与监听,这样能够实现对座席人员工作态度与工作的质量的检验,实现高效办公。有多种录音方式,多种备份方式,多种查询方式。
7、人工座席服务
人工座席主要受理紧急救助、水 / 气 / 电 / 房屋等报修服务受理、客户投诉和建议。
8、主动呼出服务
利用呼叫中心自身具备的呼出功能,本平台可以根据自身的客户数据库主动联系客户,为用户提供包括亲情服务、用户回访、提醒功能等服务。

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